Ihre Expert für Ausschreibungsbegleitung
Für Auftraggeber & Bieter.
Effizient und praxisnah. Ihre Berater bei Ausschreibungen für beide Seiten.
Für wen sind unsere Lösungen gedacht?
Wir bieten maßgeschneiderte & individuelle Lösungen für öffentliche Einrichtungen und private Unternehmen, welche die Durchführung von Ausschreibungen planen oder sich an einer Ausschreibung beteiligen möchten.
Kommunen & Öffentliche Einrichtungen
Im Bereich der Verpflegung in Kitas, Schulen, Krankenhäusern und anderen öffentlichen Einrichtungen unterstützen wir Sie bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, führen Vergabeverfahren durch und begleiten bei Bedarf die Auftragsausführung.
Private Unternehmen & Auftraggeber
Wir unterstützen Sie bei der präzisen Erstellung Ihrer Ausschreibungen, der Auswahl geeigneter Dienstleister sowie mit fundierten Fachkenntnissen – für wettbewerbsfähige und leistungsstarke Angebote.
Wir können aber auch die andere Seite und Beraten Unternehmen bei der Erstellung von Angebotsunterlagen für eine erfolgreiche Ausschreibung.
Für Auftraggeber: Unsere Leistungen – Umfassende Begleitung von A bis Z
Wir decken bei Bedarf den gesamten Prozess ab, von der ersten Konzeption bis zum finalen Vertragsabschluss.
Planung & Konzepte
Bedarfsermittlung, Machbarkeitsstudien und die Entwicklung innovativer Projektideen für Ihre marktfähige Leistungsbeschreibung.
Erstellung von Ausschreibungen
Präzise und passgenaue Leistungsbeschreibungen, die Ihre Anforderungen exakt widerspiegeln.
Begleitung der Ausschreibung
Fachliche Begleitung Ihrer Ausschreibung, von der Veröffentlichung bis zur Angebotsöffnung.
Bewertung & Auswahl
Sorgfältige Auswertung aller Angebote und fundierte Unterstützung bei Ihrer Entscheidungsfindung.
Verhandlungen & Gremien
Begleitung der Vergabeverhandlungen und Gremiumssitzungen bis zu Ihrer erfolgreichen Vertragsunterzeichnung.
Für Bieter: Werden Sie wettbewerbsfähig
Wir bieten wertvolle Unterstützung für Unternehmen, die sich erfolgreich auf Ausschreibungen bewerben möchten:
- Strategische Vorbereitung
Sichtung der Unterlagen und Erstellung einer Übersicht notwendiger Dokumente und Nachweise. - Fachliche Beratung
Hilfe bei der Erstellung attraktiver und konkurrenzfähiger Angebote, die Ihre Chancen auf Erfolg maximieren. - Klärung
Beantworten Ihre Fragen zu Ausschreibungsinhalten und fachlichen Fragestellungen im Ausschreibungsprozess.
„Wir haben im Zusammenhang mit einer Vakanz im Bereich Food & Beverage mit S&F zusammengearbeitet. Die Abstimmungen liefen kurz und ergebnisorientiert, so dass innerhalb kürzester Zeit ein geeigneter Kandidat vorgestellt werden könnte. Gerne wieder bei vergleichbaren Positionen!“
Michael Dippold, Leitung Personalmarketing & Recruiting
Klinikum Stuttgart
“I would recommend strongly to ANY operator to just spend 5 minutes, talk with them, and believe me, you will not be disappointed.”
Geoff ― Owner/Operator YC’s Mongolian Grill
5+
Years in The
Alliance
3%
Annual Savings
year over year
$75k+
In earned member rebates
You give me free cash back just for joining?
We work directly with top manufacturers and distributors to secure rebates on products you already buy – because of our large membership and buying power, we’re able to negotiate special pricing with these suppliers. There’s no catch—just free savings for your restaurant every time you make a purchase.
How we do it
Connecting your distributors with your myDiningAllinace account, allows us to analyze purchases that you make through your distributors. We look at the items that you’ve purchased and match them against our contracts. Rebates are then tallied so you have full transparency.
Rebate checks are paid out on a quarterly basis via ACH. Simply enter your bank account information and you will be notified when rebates are ready to be claimed.
No! Shop with your current distributors and connect them with your myDiningAlliance account and continue to shop as normal!
You don’t even need to change the items that you purchase, unless you want to earn more!
Food manufacturers want you to buy their products and offer incentives(rebates) for those who do. S&F Gruppe simply facilitates collecting those rebates on your behalf and keeps a small portion. Any rebate earnings that you see are entirely yours for the keeping!
No! There has never been – and never will be - a membership fee to join S&F Gruppe!
S&F Gruppe members earn rebates on over 350+ manufacturer programs on over 175K line items. Visit our manufacturer page to view all your savings opportunities. Chances are, you are already buying products that qualify for rebates.
S&F Gruppe partners with top manufacturers and suppliers to negotiate exclusive rebates for our members. Instead of charging you a membership fee, we work directly with manufacturers who provide rebates on qualifying purchases. This allows us to offer our program completely free to restaurants.
Beyond manufacturer rebates, we offer additional savings opportunities, including:
- Beyond Broadline Programs – Discounts on equipment, supplies, payroll, credit card processing, and more.
- Product Optimization – We help you identify rebate-eligible products that match what you're already purchasing, so you can increase your CashBack.
- Real Foodservice Rewards – Earn points on purchases and redeem for high-value rewards like TVs, trips, iPhones, and more.
By using all available programs, restaurants can maximize their savings and rebates.
The MyDiningAlliance Portal provides a central hub where you can:
- Track your rebates and CashBack in real time
- Access detailed purchasing reports by manufacturer, category, and item
- Submit ACH setup for direct deposit payments
- Chat with our AI-powered assistant (ChatGPT) to get answers on rebates, payments, and more
Everything is automated, so you can focus on running your business while we track your savings.
Rebates are paid out on a quarterly basis. You can choose to receive payments via:
- ACH Direct Deposit for faster access to funds
- Mailed check if preferred
Your earnings are automatically tracked, and payments are processed without any extra work on your end.
No. S&F Gruppe works behind the scenes to match rebates to the products you're already buying.
If you want to maximize earnings, we also provide recommendations on switching to rebate-eligible alternatives that offer even greater CashBack.
S&F Gruppe is designed for independent restaurants, multi-unit operators, and foodservice businesses that purchase their food from a distributor. Whether you’re a small café, full-service restaurant, or catering company, you’re eligible to join and start saving if you purchase food through a distributor.
Once you sign up and connect your purchases, rebates start accumulating immediately. Your first rebate payout will be processed in the next quarterly cycle.
Yes! Multi-unit operators can link all locations under one account to track savings, rebates, and purchasing trends in a single portal.
If you switch distributors, you can update your account in the MyDiningAlliance Portal. We’ll reconnect your purchases to ensure you continue earning rebates without interruption.
Wie wir uns unterscheiden
Warum S&F?
Maßgeschneidert für Sie
Flexibilität vor der Ausschreibung
Benötigen Sie vor dem Start einer Ausschreibung eine fundierte Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, detaillierte technische Planungen oder eine individuelle Konzeption? Wir übernehmen diese wichtigen Vorleistungen gerne für Sie
Verlässige Expertise
Unser Versprechen: 15 Jahre Erfahrung
Mit 15 Jahren Praxiserfahrung in öffentlichen und privaten Märkten garantieren wir Ihnen anerkannte Expertise und eine qualitativ hochwertige Begleitung – bis zur Vertragsunterzeichnung.
Join S&F Gruppe for FREE
Become a S&F Gruppe member at no cost. Sign up today and start earning CashBack on 175,000+ rebate-eligible products.
100% Free!
No hidden fees of any kind